Google déploie Gemini IA dans Workspace : génération automatique de documents, sheets et slides depuis vos emails et fichiers. Découverte des nouvelles fonctionnalités qui transforment la productivité.
Google a annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités alimentées par Gemini dans ses applications Workspace, intégrant son modèle d’IA générative dans Docs, Sheets, Slides et Drive. Destinées à faciliter le démarrage de projets, ces nouvelles fonctionnalités IA permettent à Gemini de générer des brouillons avec des informations extraites de vos emails, chats et fichiers.
« Très souvent, la première étape pour démarrer un nouveau projet d’écriture consiste en toute la préparation manuelle », explique Yulie Kwon Kim, Vice-Présidente de Workspace chez Google. « Vous passez beaucoup de temps à rassembler vos notes, à fouiller dans vos emails, à réunir tous les différents fichiers ou sources, et tout cela juste pour arriver au premier jet sur la page. Maintenant, Gemini gère cela pour vous. »
Heureusement, Gemini ne plongera pas dans votre correspondance personnelle sans invitation. Les utilisateurs devront d’abord lui demander de récupérer ces informations depuis Gmail, Drive ou Chat via une invite saisie dans une nouvelle barre de texte dans chaque application Workspace.
Google Docs : génération intelligente de documents
En plus de générer des premiers jets à partir des données utilisateurs, Gemini peut également éditer des sections d’un document pour « affiner » et aider à « renforcer votre message et construire sur vos idées ».
Fonctionnalités clés de Gemini dans Docs
- Génération de premiers jets : Créez des documents complets en puisant dans vos emails, chats et Drive
- Raffinement de sections : Sélectionnez une section, cliquez sur « affiner », puis donnez à Gemini une instruction comme « rends ce doc plus professionnel tout en gardant le ton énergique »
- Cohérence de style : Modifiez des sections pour que le ton, la voix et le style soient cohérents avec le reste du document
- Matching de format : Générez un document correspondant au formatage d’un document de référence
Un exemple d’invite fourni par Google : « rédige une newsletter pour notre association de quartier en utilisant le procès-verbal de la réunion de janvier et la liste des événements à venir. »
Google Sheets : création de spreadsheets par IA
Comme pour Google Docs, Google Sheets permet désormais aux utilisateurs de générer des feuilles de calcul complètes qui puisent des données dans vos emails, chats et Google Drive à partir d’une invite.
Capacités de Gemini dans Sheets
- Génération complète : Créez des spreadsheets entiers depuis vos sources Google
- Saisie en langage naturel : Gemini entre des données dans des feuilles existantes suivant des instructions en français
- Organisation automatique : Exemple : « organise mon déménagement à Chicago. Crée une checklist de rangement par pièce, une liste de contacts pour les services publics et un spreadsheet pour suivre les devis des déménageurs depuis ma boîte de réception »
Google Slides : génération de slides assistée
La mise à jour de Google Slides par Gemini ne permet pas encore de générer une présentation complète à partir d’une invite (cette fonctionnalité arrive bientôt), mais elle permet de générer des slides individuelles pour un deck existant.
Fonctionnalités de Gemini dans Slides
- Génération de slides individuelles : Créez des slides en puisant dans Gmail, Drive et internet
- Édition assistée : Modifiez la slide générée manuellement ou demandez à Gemini de le faire avec des instructions comme « fais correspondre les couleurs au reste de mon deck »
- Présentations complètes : Bientôt disponible pour générer des decks entiers
Google Drive : recherche et assistance IA
Bien que Google Drive soit utilisé pour stocker et partager des fichiers plutôt que pour les créer, il bénéficie également du traitement par IA générative.
Nouvelles fonctionnalités Drive
- AI Overview : La recherche produit désormais un aperçu IA Gemini résumant les informations des fichiers pertinents (avec citations)
- Ask Gemini in Drive : Posez des questions au chatbot sur des fichiers, emails, calendriers et contenus en ligne que vous sélectionnez
- Conversations continues : Maintenez des conversations plutôt que des demandes ponctuelles
Exemple : vous pouvez sélectionner vos fichiers fiscaux et demander à Gemini « que devrais-je demander à mon conseiller fiscal avant de déclarer mes impôts cette année ? »
« C’est une façon vraiment utile et amusante d’utiliser Gemini, et ce qui est particulièrement puissant, c’est que c’est juste là dans votre Google Doc », déclare Yulie Kwon Kim. « Vous n’avez pas besoin d’aller ailleurs pour avoir ce niveau de capacité Gemini. Vous n’avez pas besoin d’apprendre une autre application, de basculer entre deux endroits. Tout est juste là, pour vous dans Docs. »
Disponibilité et tarifs
Les nouvelles fonctionnalités alimentées par Gemini de Google commencent à se déployer en beta aujourd’hui, avec les abonnés Google AI Ultra et Pro qui les recevront en premier.
Couverture géographique
- Docs, Sheets, Slides : Disponibles en anglais au niveau mondial
- Drive : Uniquement disponible aux États-Unis pour le moment
Google intensifie récemment l’intégration de Gemini, ajoutant de nouvelles fonctionnalités IA à tout, du navigateur Chrome à l’application Maps.
Limites et précautions d’usage
Comme toujours, il ne faut jamais dépendre entièrement de l’IA, certainement pas pour des affaires importantes. Bien que la technologie puisse paraître impressionnante, les algorithmes d’IA générative ne sont pas parfaits et restent sujets aux erreurs, ce qui peut avoir des conséquences graves lorsque les humains leur font confiance sans esprit critique.
Rappel important : L’IA est connue pour halluciner, inventant des données fausses qui semblent réelles. Vérifiez toujours ce qu’elle vous dit, quel que soit le modèle utilisé.
FAQ : Questions fréquentes sur Gemini dans Workspace
Quand seront disponibles les nouvelles fonctionnalités Gemini dans Workspace ?
Les nouvelles fonctionnalités commencent à se déployer en beta dès maintenant pour les abonnés Google AI Ultra et Pro. Le déploiement progressif touchera ensuite les autres utilisateurs.
Gemini peut-il accéder à mes emails et fichiers privés sans autorisation ?
Non. Gemini n’accède à vos données personnelles que lorsque vous le lui demandez explicitement via une invite. Vous devez lui indiquer quelles sources utiliser (Gmail, Drive, Chat) et vous pouvez voir exactement quels emails ou documents ont été utilisés pour générer le résultat.
Les fonctionnalités Gemini sont-elles disponibles en français ?
Actuellement, les nouvelles fonctionnalités Docs, Sheets et Slides sont disponibles en anglais au niveau mondial. Les fonctionnalités Drive sont limitées aux États-Unis. La disponibilité en français n’a pas encore été annoncée.
Combien coûtent les fonctionnalités Gemini dans Workspace ?
Les fonctionnalités sont disponibles en beta pour les abonnés Google AI Ultra et Pro. Les tarifs spécifiques dépendent de votre abonnement Google Workspace.
Puis-je générer une présentation complète dans Slides avec Gemini ?
Pas encore actuellement, mais Google annonce que cette fonctionnalité arrive bientôt. Pour l’instant, vous pouvez générer des slides individuelles pour un deck existant.